香港政府招標流程，一句話講晒：搵標 → 資格檢查 → 招標文件 → 寫標書 → 電子遞交 → 等評標 → 中標簽約，成個週期由幾個星期到幾個月唔等。本文將成個流程拆做 10 個步驟，每步講清楚「要做乜、邊度做、幾時做」，第一次投政府標都跟得住。所有官方入口連結直接附上，唔使再四圍搵。
搞清楚流程之前，建議先bookmark我哋嘅香港招標網站大全——每日盯實邊啲部門出標，係投政府標嘅第一步，亦係最多人做漏嘅一步。
香港政府所有採購招標公告，官方集中喺GovHK 政府電子投標服務專題頁同埋各部門網站。實戰做法係三路並行：
貼士：招標公告由刊登到截標，簡單採購可能只有十四日，複雜項目先有一至兩個月。反應時間係中小企最大劣勢，所以盯標要日日做，唔好等到見報先郁。
見到心水標，先睇三樣嘢：
如果發現自己差一兩樣資格，唔好即刻放棄——睇吓可唔可以以合資格分包商身份參與，或者同其他公司組聯營（Joint Venture）。
現時大部份政府標已經電子化，喺 ETS 登記後可以直接下載招標文件，部份敏感項目（例如保安相關）仍要求親身簽收。拎文件時留意：
招標文件入面最重要嘅唔係規格，係評分準則（Assessment Criteria）。價格同技術佔幾多分、邊啲環節計分、有冇優先考慮項目，全部寫晒喺度。你嘅標書就係照住評分準則逐項鋪排——唔知點寫，可以睇我哋嘅標書怎麼寫：完整結構拆解。
用官方範本起步可以慳好多時間，我哋整理晒香港官方免費標書範本下載點。準備時注意：資歷證明文件齊全、技術方案逐項回應規格、報價用招標文件指定格式，三樣缺一不可。
電子標喺 ETS 上載，紙本標就要密封投入指定投標箱。兩樣都要預鬆時間：電子系統截標前幾個鐘例牌大塞車，紙本標就要計埋派遞時間。逾期一份標都唔收，冇任何藉口。
評標一般分兩層：先做資格審查（文件齊唔齊、夠唔夠資格），再做技術同價格評分。政府標通常用「雙信封制」——技術標同價格標分開，先評技術，達標先開價格信封。所以技術標入面千祈唔好寫任何價格資料，亦唔可以標示公司身份（如果招標文件咁樣要求）。
評完分會按權限批核：小額採購部門自己批，大額要上招標委員會甚至財委會。授標結果會喺部門網站公布授標公告（Contract Award Notice），寫明中標公司同金額——呢個都係做市場情報嘅好資料：睇吓同類服務過去批咗幾多錢，就知自己報價喺邊個水平。
中標後部門會發出接納書（Acceptance Letter），跟住簽正式合約。留意政府合約有嚴格嘅履約要求同表現評核（Performance Appraisal），表現分直接影響你日後投其他政府標嘅評分，做一單好一單好重要。
唔中標嘅話，可以書面要求落標通知同反饋，得知自己技術分同中標者差幾遠。每一次落標都係下一標嘅教材，務必做覆盤紀錄。
| 階段 | 通常時間 | 你要做嘅嘢 |
|---|---|---|
| 公告刊登 | 截標前 14 日至 2 個月 | 日日盯標，即時資格自查 |
| 拎文件／簡介會 | 公告後 1 星期內 | 登記 ETS、下載文件、報名簡介會 |
| 寫標書 | 截標前全部時間 | 照評分準則逐項寫 |
| 遞交 | 截標時限前 | 電子上載或投入標箱，預鬆時間 |
| 評標批核 | 1 至 3 個月 | 準備答問，等公告 |
| 授標簽約 | 批核後 1 至 2 星期 | 簽約、準備履約 |
問：中小企冇政府業績，投得到嗎？
答：投得到。政府設有金額較細嘅報價（Quotation）層級，門檻相應低，係中小企儲政府業績嘅起步位。由細標做起，儲夠業績先追大標。
問：電子投標系統登記要幾耐？
答：ETS 登記涉及數碼證書核實，建議喺心目中第一個標截標前最少兩至三星期搞好，唔好臨急抱佛腳。
問：落標可以問攞評分詳情嗎？
答：可以。向採購部門書面要求反饋，部門會告知你嘅技術評分排名同大致差距，官方採購指引有此安排。
如果你已經揀好心水標，想確保標書寫得夠分，可以了解我哋嘅香港標書代寫服務，或者睇吓標書代寫報價與收費先做個預算。想自己動手，標書寫作技巧欄目會一直更新實戰教學。
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