標書怎麼寫？一句話講晒：招標文件要求乜，你嘅標書就要逐項回應乜。一份合格嘅香港標書通常包括六個部份——封面目錄、公司資歷、技術方案、商務報價、附件證明、聲明書簽署。本文會將六個部份逐個拆解，附一份標準目錄範本同埋新手最常犯嘅廢標錯誤，第一次寫標書都跟得住。
未開始寫之前，如果你連招標公告都仲未搵到，可以先睇我哋嘅香港投標完整流程指南：從零開始嘅 8 個步驟，搞清楚成個投標流程再返嚟睇點寫。
好多投標者以為封面冇所謂，其實政府招標對封面要求幾嚴格。招標文件通常會指定封面格式，包括招標編號、項目名稱、投標者名稱同埋「不得標記投標者身份」嘅規定（尤其係雙信封制嘅標）。錯咗呢啲細節，輕則扣印象分，重則直接當不合規。
目錄方面，評標人員要喺幾百頁文件入面搵嘢，一份清晰嘅目錄等於幫佢慳時間。經驗係：目錄頁碼同內文一定要對得上，交標前最好逐頁核對一次，因為最後修改完內文冇更新頁碼係極常見嘅失分位。
呢個部份要回應招標文件嘅資格審查（俗稱「入門檻」）要求，通常包括：
貼士：業績唔好求多，要求同類。評分準則通常寫明「過往三年同類服務經驗」，你交十份唔同類嘅業績，唔及一份完全對口嘅。所有副本要有公司蓋章同「與正本核實無誤」簽署。
如果話資歷決定你入唔入圍，技術方案就決定你排第幾。香港標書嘅技術方案同內地唔同，好講究針對性——評分準則寫乜，你嘅方案結構就應該照住佢嚟鋪排。
以服務類標（清潔、保安、物管）為例，一個完整嘅技術方案通常包括：
工程類標就更重視施工方法、工期計劃（Programme）、安全施工方案（Safety Plan）同埋對法定要求（例如《建築物條例》、小型工程名冊資格）嘅回應。
報價部份最忌兩件事：一係漏項，二係前後矛盾。招標文件會指定報價表格式（Form of Tender / Price Schedule），必須用佢個格式，唔可以自己整一張。
填報價之前，建議先睇我哋嘅標書代寫報價與收費頁面了解市場行情——唔係叫你抄價，而係話俾你知：報價結構本身（單價拆幾細、有冇隱藏收費）都係評分一部份。另外，報價入面嘅人手數量、物料單價，一定要同技術方案寫嘅一致。技術方案話派 8 個人，報價表計 6 個人嘅人工，呢種矛盾係評標人員最容易捉到嘅廢標位。
招標文件通常會列明一份「必須提交文件清單」。寫標書前先做一個 checklist，逐項打勾。常見附件包括：不合謀投標確認書、公司章程、董事名單、強積金供款證明、無破產證明等。漏交一份必須文件，成份標即刻作廢，冇得補交。
香港政府標書嘅聲明書（Declaration）要求授權人手寫簽署加公司蓋章，有啲標仲要求逐頁小簽。交標前最後檢查：
以下係一份經過實戰驗證嘅目錄結構，可以直接攞去改：
問：第一次投標，寫幾耐先夠？
答：簡單服務標（十頁以內）熟手一至兩日；複雜工程標要五至十個工作日。預留至少兩日做核對簽署同裝訂，唔好卡住死線。
問：可以將以前中標嘅標書攞出嚟改嗎？
答：框架可以參考，但招標規格每份唔同，逐項回應一定要重新寫。直接交舊標改名係最常見嘅低分原因。
問：標書要幾多頁先夠？
答：頁數唔係重點，回應度先係。評分準則十項你回應足十項，三十頁已經夠；回應唔足，三百頁都冇用。
如果你時間緊或者想確保萬無一失，可以了解我哋嘅香港標書代寫服務，或者先睇吓服務流程再決定。想自己練手，標書寫作技巧欄目仲有更多實戰拆解。
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