投標信封點樣寫先唔出事？香港政府標書信封填寫要求全攻略

作者：吳生・TenderHK 更新时间：2026-09-26 点击数：

欄目：標書寫作技巧（BidWritingSkills）

關鍵詞：投標信封填寫要求、標書信封、投標箱、招標編號

作者：TenderHK 投標顧問

發布日期：2026年9月26日

前幾日有個做物資供應嘅老闆打嚟，話標書內文執到七七八八，諗住噚日封箱交標就算。點知佢封好個信封，先問我一句：「信封面使唔使寫自己公司名呀？我想評審知邊個交嚟嘛。」

我一聽即刻叫佢停手。信封寫公司名，呢一下就隨時令你份標書陷入不合規風險。

信封呢樣嘢，係全份標書最平嘅一part，但殺傷力可能最大——內文寫得幾靚都好，信封出事，你可能連開標程序都入唔到。今日就拆解下，香港政府標書嘅信封應該點樣寫、點樣投。

一、點解信封面唔可以寫公司名？

好多人第一反應同嗰位老闆一樣：寫名先至正式。其實啱啱相反。

根據政府物流服務署官網「投遞標書」指引，紙本標書必須喺信封面註明招標編號、招標項目和截標日期和時間，而且信封面不得有任何可識別投標者身分的記認（來源：政府物流服務署官網，gld.gov.hk）。庫務局嘅《Guide to Procurement》指引都有同樣要求：信封不得有任何令人聯想到投標者身份嘅標示。

點解咁設計？因為政府標書係由開標委員會統一拆封同記錄嘅。信封一旦有記認，就等於喺開標程序前洩露咗邊份標書屬於邊間公司，破壞晒成個保密機制。呢個唔係行政細節，係招標公平性嘅底線。

? 一句講晒：信封上面，你是「匿名的」，身份只會喺開標之後由委員會正式記錄。

二、信封必寫清單 vs 禁寫清單

✅ 信封面必須寫	內容要點
招標編號	照抄招標公告，一個字都唔可以錯
招標項目名稱	用公告上嘅完整項目名，唔好自己縮寫
截標日期同時間	例如「2026年X月X日正午12時」
收件人	按招標公告指定，例如「政府物流服務署開標委員會主席收」

❌ 絕對唔好出現	點解
公司名稱、Logo、名片	直接違反「不得有可識別身分記認」規定
手寫記號、貼紙標記	同上，任何記認都唔得
舊招標編號	編號對唔上，好大機會被視為無效投標

? 貼士：好多招標公告其實會附送現成「投標標貼」，照住招標文件嘅指示將標貼貼上信封就得，唔使自己諗格式。例如一個政府停車場租用權招標公告（GPA N22408）入面，就內附咗三款投標標貼，分別用喺技術建議信封、價格建議信封同外層信封。

三、投錯箱同遲交一樣致命

信封寫啱晒都未算贏，還要投啱箱。庫務局指引列明：遲交嘅標書、或者冇投入指定投標箱嘅標書，概不受理；遲到或投錯位置嘅標書會被退還投標者。

政府常用嘅三個投標箱位置如下（來源：庫務局 Submission of Tenders 指引）：

投標箱	位置	常見適用範圍
政府總部招標箱	添美道2號政府總部東翼地下公眾入口大堂	中央招標委員會處理嘅招標
政府物流服務署投標箱	北角渣華道333號北角政府合署地下	供應品及一般服務招標
工務投標箱	金鐘道66號金鐘道政府合署低座5樓503室	工務部門工程及相關合約

⚠️ 切記：以招標文件註明嘅指定投標箱為準，千祈唔好自己估。「我以為投呢個箱都得」呢句嘢，喺交標現場係冇人會同情你嘅。

另外提醒一個位：如果截標當日上午9時至正午12時期間，八號或以上熱帶氣旋警告信號、黑色暴雨警告信號或政府公布嘅「極端情況」生效，截標時間會延至有關警告或情況取消後首個工作天正午12時（來源：政府物流服務署官網）。呢個規則幫過唔少人，但唔好賴住有延遲機制就拖到最後一日。

四、雙信封制：技術同價格要分開封

如果你投嘅項目採用雙信封制——技術建議同價格建議分開評審——信封功夫就再加一層。

以一份真實招標公告為例（GPA N22408，政府停車場租用權招標），投標書結構係咁：

信封1：技術建議書，信封面註明「信封1——〔項目名稱〕的技術建議書（招標編號：XXX）」
信封2：價格建議書，信封面註明「信封2——〔項目名稱〕的價格建議書（招標編號：XXX）」
外層信封：將上述兩個密封信封再放入第三個信封，註明收件人（如「政府物流服務署開標委員會主席收」）＋項目名稱＋招標編號

寫錯會點？價格資料一旦唔小心走入技術信封，或者兩個信封掉轉，評審程序好可能要按不合規處理——你最精算嘅報價策略，隨時連被人睇一眼嘅機會都冇。

五、電子投標年代，信封仲使唔使理？

講到呢度，可能有人會問：而家咁多標書都係電子交，信封仲重要咩？

分兩個層面睇：

供應品及一般服務：可經政府物流服務署採購及合約管理系統（PCMS）內嘅電子投標箱遞交，電子投標自然唔使信封；但紙本投標仍然係官方接受嘅方式之一，路線自己揀。
工程合約：須經電子投標系統（工程合約）遞交電子標書。以機電工程署一份冷氣工程招標公告（2171EM24T）為例，印本標書屬自願性質，除非招標條款另有規定，否則印本唔會被使用；若選擇同時交印本，一式兩份要以封密信封遞交，信封面須註明招標編號、投標項目（不得有身份記認）及「工務投標委員會主席收」。

從實務經驗看，我個人覺得電子標越普及，「包裝」呢一環唔係消失咗，係轉咗形——以前係信封寫錯，而家係文件上傳錯夾、格式轉錯、漏咗電子簽署。本質一樣：內文做得幾好，最後一步甩手，一樣前功盡廢。呢個位同之前寫過嘅電子投標系統文件上傳實操指南一脈相承。

六、六個常見死位，逐個對照

❌ 死位	後果	點樣避
信封面寫公司名或印Logo	違反保密規定，影響投標資格	信封面只寫官方要求嘅四項資料
漏寫截標日期時間	缺少官方規定項目	交標前逐項對照招標公告
收件人隨手寫「招標組收」	未按公告指定格式	照抄公告寫嘅收件人稱謂
投錯投標箱	概不受理，標書退回	交標前確認招標文件指定投標箱
沿用舊招標編號嘅信封	編號對唔上，好大機會無效	每次投標用全新信封重新寫
信封冇封密好	未符合「封密」基本要求	封口貼實，必要時用膠紙加固同簽紙邊