前幾日幫一間工程公司執標，打開佢哋上次投標嗰份標書一睇——老實講，未睇內容已經輸咗三分。點解？封面歪歪斜斜、頁碼斷斷續續、字體忽大忽細，用嘅係最平嘅釘書機裝訂，翻開幾頁已經甩晒。
你唔好以為評審唔會在意呢啲「表面嘢」。從實務經驗睇，一份排版整齊、裝幀專業嘅標書，未開已經贏咗個「印象分」。尤其係競爭激烈嘅項目，技術評分拉唔開嘅時候，呢種無形嘅專業感隨時左右結果。
今日就同大家拆解：香港投標嘅排版裝幀，到底有咩要注意？
好多初次投標嘅朋友會問：「政府有冇規定標書要點排？」答案係：有，而且寫得好清楚。
根據政府物流服務署發布嘅標準招標條款（文件編號 BD-TERMS-2），紙張式投標嘅基本要求包括（來源：政府物流服務署標準條款）：
-
語言：中文或英文，視乎招標文件要求
-
份數：一般要求一式三份
-
填寫方式：以墨水筆或打印方式填寫
-
簽署：投標表格第4部分「應約履行」必須有原本簽署（即手簽正本）
⚠️ 重點：招標條款明確寫住，除咗列印政府提供嘅表格軟拷貝或影印之外，其他複製方式（例如自己重打一份）一律唔接受。呢個係好多新手會踩嘅伏位。
政府標書嗰啲格式表格（投標表格、價格附表等），你必須跟足佢畀嘅格式嚟填，唔可以自作主張改。但係你自擬嘅技術方案、公司簡介、附加文件嗰部分，就大有學問。
以下係我哋多年嚟總結嘅排版規範建議：
|
項目 |
建議規格 |
備註 |
|
紙張 |
A4（210mm × 297mm），80gsm或以上白紙 |
太薄嘅紙會透出背面字，觀感差 |
|
字體（中文） |
標楷體或宋體，12點或以上 |
避免用圓體、黑體做正文 |
|
字體（英文） |
Times New Roman 或 Arial，11-12點 |
統一用一款，唔好混用 |
|
行距 |
1.5倍行距 |
太密讀得辛苦，太疏浪費篇幅 |
|
頁邊距 |
上下左右各不少於20mm |
預留裝訂位，左邊可加至25mm |
|
頁碼 |
每頁底部置中或靠右 |
必須有，方便評審引用 |
|
標題層級 |
H1（16pt粗體）→ H2（14pt粗體）→ H3（12pt粗體） |
最多三層，太多層會亂 |
? 實戰貼士：根據香港律師公會文件規格（來源：香港律師公會植字規定），正式文件嘅最小字體高度唔得低於1.8mm（約8點Times字體），中文字每字深度唔得少於2.5mm。雖然呢個規定主要针对法律文件，但投標標書作為正式商業文件，跟呢個標準只會更加專業。
裝幀係最多人忽略嘅環節。我見過唔少投標者，內容寫得好好，但係用兩條釘書釘就交標。以下係幾種常見裝幀方式嘅比較：
|
裝幀方式 |
適用場景 |
優點 |
缺點 |
參考成本（每份） |
|
線膠裝 |
50頁以上嘅完整標書 |
專業、平整、可完全攤平 |
製作時間較長 |
HK$30-80 |
|
騎馬釘 |
20-40頁嘅簡短標書 |
快捷、經濟 |
頁數多唔適用、觀感一般 |
HK$10-25 |
|
鐵圈裝/膠圈裝 |
需要經常更新嘅文件 |
便於翻閱同更換頁面 |
唔夠正式、容易變形 |
HK$15-35 |
|
精裝（Hardcover） |
極大型項目或重要招標 |
最高規格、極具質感 |
成本高、體積大 |
HK$100-300+ |
我個人建議：一般政府服務標同工程標，用線膠裝就足夠。佢係業界最常見嘅標書裝訂方式，平整得嚟又專業。如果係超過200頁嘅大型工程標，可以考慮精裝，但大部分情況下冇必要。
⚠️ 注意：根據發展工務科電子投標提交規範（來源：DEVB e-Tendering Requirements），如果係工務工程標需要同時提交電子版同紙本版，電子版嘅CD-ROM必須標明招標編號、投標者名稱，同埋標明「ORIGINAL」同「COPY」。紙本版則需要密封入信封。
封面係評審拿起你份標書第一眼睇到嘅嘢。一個乾淨專業嘅封面應該包含：
-
招標編號（必須，方便對號入座）
-
項目名稱（同招標公告一致，唔好自己改）
-
投標者公司名稱同Logo
-
提交日期
-
「嚴密文件」或「Confidential」標記（建議加上）
千祈唔好做嘅嘢：
-
❌ 用花花綠綠嘅漸變色做封面背景
-
❌ 放超大張公司Logo佔據成半頁
-
❌ 封面冇標明招標編號（評審分錯標書就大鑊）
-
❌ 用wordart或者3D效果文字
✅ 正確做法：簡潔白底或淺灰底，公司Logo放右上角或左上角，項目名稱用粗體置中，整體風格同公司VI一致就夠。
呢一點真係太多人忽略。一份50頁以上嘅標書，如果冇目錄，評審要逐頁搵想睇嘅內容——你話佢心情會好？
目錄應該包含：
-
清晰嘅章節編號（1、1.1、1.1.1）
-
對應頁碼
-
如有附件，獨立列一個附件清單
? 進階貼士：如果係電子版PDF，建議加上書籤（Bookmark） 功能，讓評審可以點擊跳轉。呢個細節花唔到十分鐘，但觀感提升好多。
而家越來越多政府標用電子投標系統（e-TS）提交。根據政府物流服務署嘅電子投標箱規定，電子版標書有特殊嘅格式要求：
|
文件類型 |
可編輯格式 |
圖片格式（PDF） |
|
工程量清單/單價表 |
Excel (.xls/.xlsx) |
不適用 |
|
其他附表 |
Excel 或 PDF |
PDF v1.5-1.7 |
|
文字文件 |
Word (.doc/.docx) 或 RTF |
PDF v1.5-1.7 |
|
圖則 |
DGN/DXF/DWG |
PDF v1.5-1.7 |
（來源：發展工務科電子投標文件格式要求）
重點提醒：
-
每個檔案唔超過500MB，技術建議書最多16個檔案，總計唔超過8GB
-
所有電子文件必須用公司嘅組織電子證書（Organizational e-Cert）進行數碼簽署
-
PDF文件記得設定文字可搜索（唔好只係掃描影像），方便評審搜索關鍵詞
最後畀大家一份自查清單，交標前逐項Check：
? TenderHK 小結：標書排版裝幀呢件事，講到底就係一個字—— 「尊重」 。尊重評審嘅時間，尊重自己嘅專業，尊重呢次投標機會。內容寫得再好，如果連排版都馬虎，評審點會相信你做工程做服務會認真？
如果你喺標書排版裝幀方面有任何疑問，或者需要專業團隊協助整理投標文件，歡迎瀏覽我們的
服務頁面了解詳情。
本文由 TenderHK 專業團隊撰寫，旨在分享香港招標投標實務經驗。如有引用請註明出處。
