投標書封面格式教學：必備六項＋雙信封制標示方法（附範例）

投標書封面，一句話講晒：項目名稱、招標編號、截標日期、投標者名稱、正副本標示、密封聲明——六樣嘢一樣都唔可以少。香港政府標書對封面要求好嚴格，尤其係雙信封制嘅標，封面寫錯隨時當不合規處理。本文拆解封面必備六項、雙信封制點標示、信封面點寫，再列晒最常犯嘅封面錯誤，交標前對住 checklist 過一次。

封面係評標人員第一眼睇嘅嘢。想知整份標書仲有啲乜結構要求，先睇我哋嘅標書怎麼寫：完整結構拆解＋標準目錄範本，再返嚟逐項核對封面細節。

封面必備六項資料

以香港政府服務標為例，封面通常要包：

1. 項目名稱：照抄招標文件寫法，一個字都唔好改。招標文件叫「XX大廈物業管理服務」，你就唔好縮寫做「XX物管」
2. 招標編號（Tender Reference No.）：呢個係評標人員分類歸檔嘅唯一憑證，寫錯或者漏寫，份標有機會派錯組、當錯標
3. 截標日期：部份標會要求封面標明，方便核對時效
4. 投標者名稱：必須同商業登記證（BR）完全一致。有限公司用公司全名，唔好用花名或者品牌名
5. 正本／副本標示：招標文件通常要求「Original」同「Copy」分別標明，份數跟足要求
6. 密封聲明或指定字眼：有啲標要求封面印上招標文件指定嘅聲明字眼（例如「不得拆封」），照印唔好慳

雙信封制：封面標示點做先啱？

政府工程標同大額服務標多用雙信封制（Two-Envelope System）——技術標（Technical Proposal）同價格標（Price Proposal）分開兩個信封，先評技術、達標先開價。封面同信封標示有三大規矩：

• 兩個信封各自標明「Technical Proposal」同「Price Proposal」，加埋同一個招標編號
• 價格信封絕對密封，技術標入面出現任何價格、單價、成本資料，有機會令成個技術評分作廢
• 部份標要求匿名評標——技術標任何地方（包括封面）都唔可以出現公司名、地址、標誌或者可以辨識身份嘅資料，公司資歷要放喺指定嘅「資格信封」或者按文件指示另封

呢啲規矩招標文件會寫得好清楚，但每年都有人做漏。交標前逐隻字重讀一次招標文件嘅「Instructions to Tenderers」，封面細節全部以佢為準。

信封面（外信封）寫法

紙本標嘅外信封同樣有要求，標準寫法係：

• 收件地址照抄招標公告指定嘅投標箱地址，唔好用其他部門地址
• 信封面正中寫招標編號，通常要求寫「寄：XX委員會主席收」或招標公告指定嘅收件人寫法
• 信封面唔好寫自己公司名——政府紙本標好多要求匿名遞交，寫咗可能違反保密規定
• 用堅固信封或者文件盒，多份標唔可以共用一個信封（除非公告明確容許）

封面範例格式（服務標參考）

以下係一個實戰驗證過嘅封面排版結構，可以直接攞去改：

──────────────────────────────
　　　　[項目名稱——照抄招標文件]
　　Tender Reference No.: [招標編號]
　　Closing Date and Time: [截標日期時間]
　　　　
　　　（Original）正本
　　　　
　　Submitted by: [投標者名稱，同BR一致]
　　BR No.: [商業登記號碼]
　　Address: [註冊地址]
　　Contact: [電話／電郵——僅限文件要求時]
──────────────────────────────

注意：以上係一般寫法。如果招標文件要求匿名或者另有封面模板，一律以招標文件為準，文件畀咗模板就用佢個模板。想睇真實政府標書點鋪排，可以參考廉政公署大廈維修招標文件樣本庫同埋屋宇署建築物維修招標範例文件（官方來源，直接下載），再配合我哋整理嘅香港標書範本大全一齊用。

最常犯嘅五個封面錯誤

• 招標編號抄錯或者漏寫——最常見，後果最重
• 投標者名稱同 BR 登記名唔一致（用咗品牌名、舊名）
• 雙信封制技術標入面夾雜價格資料，或者匿名標寫咗公司名
• 正副本份數唔啱，或者副本冇標「Copy」
• 外信封寫錯收件地址，投錯投標箱

交標前封面最後檢查清單

1. 項目名稱同招標編號逐字核對招標公告
2. 投標者名稱對住 BR 副本核實
3. 正副本份數同標示齊全
4. 雙信封標示正確，技術標零價格資料
5. 外信封地址、收件人寫法跟足公告
6. 所有密封位蓋章／貼封條（如要求）

常見問題 FAQ

問：封面可以用自己公司嘅設計模板嗎？
答：私人機構標可以，政府標睇招標文件要求。如果文件提供了封面模板或指定格式，必須照用；冇指定嘅話，簡潔清晰、資料齊全就係最好設計。

問：封面寫錯資料可以交標後補救嗎？
答：唔可以。政府標交咗就唔准更改，封面錯誤只會喺評標時被記錄，嚴重嘅直接影響合規判斷。所以截標前預鬆時間做核對，好過事後後悔。

問：電子投標仲使唔使理封面？
答：使。電子標嘅「封面」變咗上載文件嘅命名同分類——文件名要照招標文件要求命名，上載錯格或者漏文件，後果同紙本封面寫錯一樣。

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