香港電子投標系統文件上傳實操指南：e-TS上傳規範與8個致命錯誤

作者：小编更新時間：2026-09-01 點擊數：

上個禮拜有個做裝修工程嘅朋友打嚟，語氣好焦急：「我啱啱喺e-TS上傳咗標書，但係收據page顯示technical submission嗰個file嘅MD5 checksum同本地唔同，我係咪submit咗一份殘缺嘅標書落去？」

我同佢講，你仲算好彩——因為你仲有時間重新上傳。但如果有個新手，截標前五分鐘先upload完就彈咗出嚟，以為搞掂咗，其實连「Submit」制都未撳……咁就真係白做。

其實電子投標系統嘅操作本身唔複雜，但佢嘅規則非常rigid——唔似得你交email，send錯咗都可以補發。e-TS係一個「錯咗就冇得翻盤」嘅系統。今日我就用實務經驗，將上傳文件嘅規範同常見錯誤一次過拆解清楚。

? 先搞清楚：香港政府有幾套電子投標系統？

好多人以為「e-TS」就一個系統，其實唔係。根據政府一站通嘅官方資料（來源），目前有三套並行嘅電子投標系統：

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系統名稱	適用範圍	網址
e-TS（工程合約）	工務工程類招標	www1.ets.gov.hk
e-TS（非工程招標）	非工程類政府採購（清潔、IT、顧問等）	政府一站通電子投標
e-PPCS（工程顧問服務）	工程顧問合約招標	www1.ets-cs.gov.hk

另外，政府物流處（GLD）仲有一個「電子投標箱」（e-Tender Box / ETB），用嚟接收非工程類嘅報價邀請（據政府物流處官方頁面）。

每套系統嘅上傳規範唔完全一樣，下文主要聚焦最多中小企接觸到嘅 e-TS（工程合約）同 e-TS（非工程招標）。

? 文件上傳規範：格式、大小、數量一次睇

以下數據來自政府一站通官方用戶手冊（2026年4月修訂版），呢啲係硬性規定，超出限制嘅檔案會被系統直接拒絕：

一、e-TS（工程合約）— 公式制度（Formula Approach）

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上傳區塊	單檔大小上限	檔案數量上限	總大小上限	格式要求
投標書（Tender）	500MB	20個	10GB	.p7s / .zip
投標表格（Form of Tender）	100MB	1個	100MB	.p7s（必須數碼簽署）

二、e-TS（工程合約）— 評分制度（Marking Scheme Approach）

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上傳區塊	單檔大小上限	檔案數量上限	總大小上限	格式要求
技術方案（Technical Submission）	500MB	16個	8GB	.p7s / .zip
價格文件（Tender Price Documents）	500MB	4個	2GB	.p7s / .zip
投標表格（Form of Tender）	100MB	1個	100MB	.p7s（必須數碼簽署）
合約數據第二部分（NEC-TSC適用）	100MB	2個	200MB	.p7s（必須數碼簽署）

三、e-PPCS（工程顧問服務）

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上傳區塊	單檔大小上限	檔案數量上限	總大小上限	格式要求
投標意向書（EOI）	500MB	10個	1GB	.p7s / .zip
技術建議書	500MB	10個	1GB	.p7s / .zip
顧問費建議書	500MB	1個	500MB	.p7s（不可用.zip）

? 實務貼士：顧問費建議書不接受.zip格式呢個限制，好多新手會忽略。如果你將fee proposal同其他文件打包成一個.zip上傳，系統會直接拒絕。

? 數碼簽署（Digital Signature）：呢一步唔錯得

香港政府電子投標系統要求所有「指定文件」必須經過數碼簽署，格式為 .p7s。呢個唔係一般嘅PDF電子簽名，而係要通過根據《電子交易條例》（第553章）認可嘅認證機構發出嘅數碼證書嚟簽發。

目前香港認可嘅認證機構主要有兩間：

香港郵政 e-Cert
Digi-Sign

幾點要注意：

組織證書（Organisational e-Cert）：必須以公司名義申請，唔可以用個人證書代替
證書有效期：過期嘅證書系統唔會接受，提交前一定要check有效期
聯合投標（Unincorporated JV）：如果以聯營方式投標，所有參與方都必須用各自嘅數碼證書簽署指定文件——漏咗任何一方，標書可能被判定無效
.zip內含多個需簽署嘅檔案：每個檔案都必須獨立進行數碼簽署，唔係簽一次個.zip就搞掂

? 8個致命錯誤：我見過最多人踩嘅坑

以下係從實務經驗入面整理出嚟嘅高頻錯誤，每一個都可能直接導致投標無效：

❌ 錯誤1：上傳完以為搞掂，冇撳「Submit」

呢個係最常見、亦最冤枉嘅錯誤。e-TS系統明確寫住：「Uploading files alone does not complete the tender submission process.」上載檔案同完成提交係兩回事。你必須最後撳「Submit」制，並且見到確認收據頁面（acknowledgement page），先至算完成。

正確做法：上傳完成後，勾選「I confirm the uploaded files are free of computer virus」，然後撳「Submit」。收到收據後，記得儲存或列印收據頁面。

❌ 錯誤2：檔案格式唔啱——用咗.pdf上載

部分指定文件（如投標表格、合約數據）要求上載.p7s格式。如果你直接上載.pdf，系統會拒絕接收。

正確做法：先用數碼證書將PDF簽署成.p7s格式，再上載。建議提前測試簽署流程，唔好等最後一刻先學。

❌ 錯誤3：MD5 Checksum唔匹配

e-TS系統會上載完成後顯示檔案嘅MD5校驗值。你必須核對系統顯示嘅MD5值同本地檔案嘅MD5值是否一致。如果唔一致，代表檔案在上傳過程中損壞。

正確做法：上載前用工具計算本地檔案嘅MD5值，上載後即刻比對。政府一站通有提供MD5校驗和驗證參考指南，建議下載睇一次。

❌ 錯誤4：檔案太大，上傳過程中斷

雖然系統容許嘅檔案上限已經好寬鬆（技術方案總共可以上8GB），但實際上傳速度好受網絡環境影響。我見過有人喺截標前兩小時先開始上載一個3GB嘅技術方案，結果上傳中途斷線，白白浪費咗一個鐘。

正確做法：預留至少24小時上載大型檔案。如果檔案太大，考慮壓縮或拆分。上載期間唔好關browser，唔好用公共Wi-Fi。

❌ 錯誤5：數碼證書過期或唔匹配

證書有有效期，過期咗系統會即時拒絕。另外，如果用咗錯誤嘅證書（例如用咗個人證書代替組織證書），或者聯合投標中有一個參與方冇簽署，都可能導致投標無效。

正確做法：投標前一星期check所有證書有效期。聯合投標嘅話，提前確認每間公司嘅證書都valid。

❌ 錯誤6：冇下載最新Addendum（招標文件修訂）

採購部門有時會在截標前發出招標文件修訂（Tender Addendum），修改技術規格、評分標準甚至截止日期。你作為已登記用戶，系統會發通知email畀你，但如果你冇check email（或者email被歸類為垃圾邮件），就可能完全唔知有修訂。

正確做法：定期登入e-TS系統check「My Tender」頁面。根據官方規定，投標者有責任主動查閱所有addendum，政府唔會為投標者冇收到通知而負責。

❌ 錯誤7：瀏覽器唔兼容

官方建議使用最新版本嘅 Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Safari或Google Chrome。如果你仲用緊舊版IE或者一啲冷門瀏覽器，好可能遇到上載按鈕撳唔到、CAPTCHA顯示唔到等問題。

正確做法：用Chrome或Edge，更新至最新版本。上載前確保啟用JavaScript同Cookies，關閉廣告攔截插件。

❌ 錯誤8：截標最後一刻先上載

e-TS系統同香港天文台嘅香港標準時間同步。系統會準時截止，冇得「寬限幾分鐘」。你喺17:58開始上載，18:00截止，上載未完成嘅話，標書就當未提交。

正確做法：將實際上載時間安排在截止前至少24小時。如果有修改，至少預留4-6小時重新上載。

? 一份實用嘅上傳前自查清單

為咗帮大家減少出錯，我整理咗一份簡易自查清單。建議每次投標前逐項check：

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檢查項目	✅ / ❌
數碼證書有效期仲有幾多日？
所有指定文件已用.p7s格式數碼簽署？
聯合投標各方都已完成簽署？
每個檔案大小符合系統限制？
已計算本地檔案嘅MD5校驗值？
已下載並閱讀所有Addendum？
瀏覽器已更新至最新版本？
網絡穩定，唔係用公共Wi-Fi？
距離截標至少仲有24小時？
上載完成後有撳「Submit」並收到收據？