香港邊度搵到免費標書範本？答案係：政府部門自己就有一批高質素嘅官方範本免費公開——屋宇署嘅維修工程招標範本、廉政公署嘅樓宇維修招標文件模板、教育局嘅學校採購表格，仲有政府電子投標系統嘅招標文件本身，全部可以免費下載。本文幫你一次過整理晒呢啲下載點，再教你點樣正確使用範本——因為用錯方法，範本反而會害你寫出一份低分標書。
| 範本／資源 | 來源部門 | 適用場景 |
|---|---|---|
| 樓宇維修工程招標文件範本（附錄20） | 屋宇署 | 100萬元以下小型維修工程：招標邀請信、投標表格、工程規格、價目附表嘅標準寫法 |
| 樓宇維修招標範本文件庫 | 廉政公署（反貪搜證倡廉資源） | 業主立案法團招標全套流程範本：資格預審表、開標紀錄、評標分析表、反圍標條款 |
| 資助學校採購程序附錄（投標／報價表格） | 教育局 | 學校供應及服務承投：書面報價單、投標摘要及批核紀錄表——向學校投標前必讀 |
| 電子投標系統（e-TS）招標文件 | 政府一站通 | 工程合約、顧問服務、非工程招標嘅真實招標文件，登記後免費下載——每份都係「題目＋格式範例」 |
| 電子投標系統（非工程招標）中央平台 | 政府物流服務署 | 2026年7月起新發出嘅非工程招標公告集中喺呢度，招標文件入面就有指定報價表格式 |
除咗呢啲，我哋個網站嘅香港招標網站大全都整理咗政府憲報、各部門採購平台嘅入口，搵標同搵範本可以一齊用。
屋宇署、廉署公開嘅範本，絕大部分係招標方（買家）用嘅文件格式——即係話，佢教你點樣「出標」，唔係點樣「應標」。你嘅標書係投標者嘅回應文件，結構同埋內容取向完全唔同。正確用法係：用範本去理解對方會用乜格式評你，然後針對性準備你嘅回應，而唔係照抄範本當自己標書。
我哋見過有投標者由範本入面直接搬段落，結果招標規格入面明明有五項服務要求，佢只回應到範本原有嘅三項。記住一條公式：範本俾你嘅係骨架，血肉必須嚟自招標文件本身。每份招標文件嘅評分準則都唔同，逐項回應係冇捷徑嘅。
就算格式啱，填表嗰陣漏簽名、漏蓋章、有效期填錯、副本份數唔啱，一樣會被剔除。教育局份投標表格就寫到明：有效期限、簽署人職銜、商業登記，漏一項都唔得。
想深入了解每個部份點寫，可以睇我哋嘅標書寫作技巧欄目，入面有報價、封面、技術方案嘅專題拆解；第一次投標嘅話，建議由香港投標完整流程指南開始。
如果你已經攞到招標文件，但發現評分準則複雜（例如技術方案佔 60% 以上）、要求對口業績、或者截標時間太趕，自己由零開始寫風險唔低。我哋嘅標書代寫服務就係為呢啲情況而設——10 年實戰經驗，按招標文件逐項回應，明碼實價。收費疑問可以直接睇報價與收費頁。
問：有冇中標標書範本可以買？
答：市面上「中標範本」多數係套用模板改出嚟，每份招標文件嘅評分準則唔同，硬套範本反而危險。真正有用嘅係「回應架構」，呢個正係代寫服務嘅價值所在。
問：私人機構（業主立案法團、學校、公司）招標，政府範本啱用嗎？
答：格式同流程好接近（尤其法團招標基本照廉署嗰套），但每個買家嘅評分側重點唔同，應標時要按對方招標文件調整。
問：電子投標（e-TS）嘅標書都要跟範本格式？
答：係。電子投標只係交收方式變咗，招標文件入面指定嘅報價表、聲明書格式照樣要跟足，仲要留意電子簽署規定。
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