上個禮拜有個做辦公室裝修嘅朋友搵我，佢九月底投咗一個政府部門嘅裝修維修標，早幾日喺部門網頁嘅結果公布度，見到自己間公司個名——中咗。佢傳張截圖過嚟，好興奮咁問：「跟住呢？係咪等人搵我就得？」
我第一句就同佢講：中標唔係終點，係另一場考試嘅開始。投標階段人人衝勁十足，日日check公告、逐頁睇規格；到咗中標之後，先係最容易鬆懈嘅時候。從實務經驗看，衰喺簽約同開工手續嘅公司，唔會比衰喺報價嘅少——標書寫得再靚，合約簽唔到、保證金交唔出、保險未搞掂，工程一樣開唔成。
今日就由接納通知一路講到收款，將「中標之後」呢段少人寫嘅流程，逐步拆開。
根據財經事務及庫務局《政府採購簡介》，審批當局批准接納建議之後，採購單位會書面通知成功嘅投標者其標書獲接納，並邀請佢簽立合約；落選嘅投標者亦會獲告知結果同原因。
仲有一個細節好多人唔知：所有喺上個月批出嘅合約，承辦商名稱同合約額會喺下個月喺網上公布。所以我成日笑講，有啲公司係喺政府網頁見到自己個名，先知自己中咗標。
⚠️ 唔好咁被動。個名上咗網，同正式收到書面通知係兩回事；開工安排、文件要求，全部跟住書面通知行。投標嗰陣留低嘅聯絡資料，記得確保仲啱用——搬過辦公室、換過負責人，第一時間話返俾部門知，唔係通知書寄咗去舊地址，你仲喺度等。
呢度要提返一個好多人忽略嘅概念：由截標嗰刻起，你嘅標書喺
投標有效期內具約束力，政府隨時可以接納，唔係話收返就收返。中咗標之後先話「唔玩」，代價可以好重——按金充公只係基本操作，之前寫過
放棄中標嘅後果，未睇嘅建議補課。
幾多日內要簽？每個招標唔同，以招標文件同接納信為準。舉個例，政府產業署嘅報價文件就寫明，獲接納嘅投標者喺被要求之後7日內要簽立協議——工程合約通常會寬鬆啲，但絕對唔係「得閒先簽」。
簽約之前，建議做齊三件事：
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要做嘅嘢 |
點解重要 |
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核對合約文件同標書承諾一致 |
一般條款、特別條款、價格表逐頁對，發現唔同即刻書面提出，唔好簽咗先算 |
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確認簽約人有權簽 |
公司印章、授權書、董事決議，少一樣都簽唔成，白搞一場 |
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盤清現金流 |
表現保證金、保險費、開工開支一齊計，唔好簽完約先發現周轉唔掂 |
好多新手將表現保證金同投標按金溝埋一齊。簡單分：投標按金係入場時交嘅保證，確保你唔會中標後反悔；表現保證金就係簽約後交嘅保證，確保你完成合約。兩者金額、時間點、退還條件都唔同。投標按金嗰部分，之前寫過
專文拆解。
工務工程合約方面，根據發展局工務技術通告WBTC No. 10/97（附錄A於2021年更新，適用於2021年8月24日或之後招標嘅工程合約），表現保證金或現金保證一般按以下水平設定：
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合約組別 |
估算合約值 |
表現保證金佔估算合約值 |
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甲組（Group A） |
不超過甲組限額15% |
2.5% |
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甲組（Group A） |
甲組限額15%至30% |
2% |
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甲組（Group A） |
甲組限額30%至100% |
1% |
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乙組（Group B） |
超過甲組限額至乙組限額 |
1% |
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丙組（Group C） |
超過乙組限額 |
1% |
部門如有實際需要可以調高，但不得超過估算合約值嘅5% 。至於物資同服務合約，《物料供應及採購規例》第三章第361至362段有「合約按金／表現保證金」嘅安排，不過唔係張張標都要交，一樣以招標文件為準。
? 一個好少人提、但好關鍵嘅位：保證書分兩種——「條件式」同「見索即付」。見索即付保證書，政府唔使先行證明你違約，一提出就可以提取；條件式就要先確定違約責任。兩種喺市場都常見，但對承辦商嘅風險差好遠。建造業議會2014年9月發布過《採購警示001/14》同見索即付保證書標準格式，提醒業界如採用呢類保證書，應照標準格式行，避免風險分配失衡。簽之前，睇清楚自己交嘅係邊種。
仲有一樣要預：銀行出保證書唔係即日搞掂，開戶、授信、批核，隨時計幾日甚至幾個禮拜。接納通知俾嘅簽約時限短嘅話，呢一步要即刻郁，唔好等。
保險係開工前嘅硬門檻，而且分兩層：
法定嗰層：根據《僱員補償條例》（第282章）第40條，所有僱主必須為僱員投購僱員補償保險，否則不得僱用任何僱員從事任何工作——唔理全職定兼職、長工定散工。最低投保金額：僱員不超過200人，每宗事故不少於1億港元；超過200人，不少於2億港元。違反規定一經定罪，最高可被判罰款10萬元及監禁2年，仲要向僱員補償援助基金管理局繳付附加費。（資料來源：勞工處《僱員補償條例簡介》）
合約嗰層：政府合約通常會要求加買第三者保險（公眾責任）等，限額同承保範圍以合約條款為準，一般高過你平時接私人生意嘅配置。大家報價嗰陣，有冇計埋呢啲保費？冇嘅話，而家就係蝕錢嘅開始。
從實務經驗看，保險最容易出事嘅位係時間——報價、批核、出單都要日子，好多人以為聽日開工、今晚先搵保險公司，結果拖住成個開工日期。中標之後第一日，就應該將保險需求交俾保險公司報價，同銀行保證書一齊排隊搞。
文件齊備，開工。講埋大家最關心嘅錢：
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物資供應合約：通常喺收貨驗收後付款；高價值同複雜嘅合約，可能按服務表現目標分期付款
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服務合約：一貫做法係按服務表現目標或獲提供嘅服務分階段付款，所有應付款項一般應喺認收成果後30個曆日內清繳（財庫局《政府採購簡介》）
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電子付款：根據食環署招標通告，政府由2025年6月1日起全面以電子方式向供應商付款，提供香港身份證號碼或轉數快識別碼，可以直接經FPS收款
工程合約仲有一個位要預咗：保留金。按現行工務工程採購政策，政府會喺每期工程費中扣除1%至2.5% （視乎合約金額）作為保留金，留待承建商完成合約後先發還；如工程未按合約完成，政府會從保留金中扣數填補損失，不足會追討差額。（資料來源：發展局WBTC No. 10/97、路政署2025-26年度立法會答覆）根據公開資料，政府工程嘅保留金通常喺維修證明書發出之後退返。
換言之，報價嗰陣計嘅現金流，要預埋呢筆「鎖住」嘅錢——細公司現金流緊，呢一孖隨時影響下一個項目嘅週轉。
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以為中咗就唔使理：書面接納通知、簽約時限，個個都有死線；錯過咗，隨時當你自動放棄
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保證金同保險臨急先搞：銀行保證書同保單批核都要時間，呢啲唔係「朝想做晚有」嘅嘢
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報價冇計入保證金成本同保留金積壓：帳面有錢賺，現金流斷咗，一樣要命
中標係好消息，但由好消息變成靚工程、靚收入，中間仲有五步要行穩。十月仲有幾個值得留意嘅窗口：食環署幾個服務標10月9日截標；樓宇大維修「預審名單」申請10月27日截止（來源：發展局2026年9月29日新聞公布）——想搭上呢班車嘅公司，手尾要快。
如果你哋公司啱啱中標，唔知簽約文件點核對、保證金同保險點安排，或者需要協助準備投標文件，
歡迎瀏覽我哋嘅服務頁面或聯絡我們了解詳情。TenderHK 專業團隊會盡量解答。
資料來源：
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財經事務及庫務局《政府採購簡介》（接納標書及簽立合約、批出合約每月網上公布、物資及服務合約付款安排、成果認收後30曆日內付款）
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發展局工務技術通告WBTC No. 10/97（2021年更新附錄A：表現保證金、現金保證及保留金按合約組別設定，上限為估算合約值5%，適用於2021年8月24日或之後招標嘅合約）
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路政署2025-26年度立法會答覆（工務合約保留金1%-2.5%機制、違約償金及季度表現評核）
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勞工處《僱員補償條例簡介》及《僱員補償條例》（第282章）第40條（強制僱員補償保險、最低承保額1億/2億港元、罰則）
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建造業議會《採購警示001/14》及《見索即付保證書標準格式》（2014年9月）
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政府產業署報價文件（獲接納者7日內簽立協議示例）
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食環署招標通告（2025年6月1日起政府全面電子付款）
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發展局新聞公布（2026年9月29日）：樓宇大維修「預審名單」申請期至10月27日
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