十一假期，收到一個查詢。開咗間小型工程公司三年，一直只接私人生意，最近聽同行講政府標「單大、準時找數」，想試下，但第一句就係：「連邊度睇公告都唔知，仲有咩手續？」
呢類查詢其實每月都有幾單。政府標絕對唔係大公司專利——中小企一樣有得玩。從實務經驗看，新手最怕嘅唔係門檻高，而係流程亂：唔知第一步做咩，臨截標先手忙腳亂，明明條數計得掂，就係衰喺手續度。今日就由零開始，將成個流程行一次。
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步驟 |
做咩 |
關鍵細節 |
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1️⃣ 搵標 |
每日掃招標公告 |
e-TS（工務）＋GLD電子投標箱（物資服務）
http://www.tenderinfo.hk 香港招標資訊站 |
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2️⃣ 核資格 |
對照公告資格條款 |
唔達標就唔好勉強，慳返幾個月 |
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3️⃣ 領文件 |
電子系統下載招標文件 |
招標期一般至少3星期 |
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4️⃣ 寫標書 |
技術、價格分開裝 |
雙信封制，標書不得有身分記認 |
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5️⃣ 按金 |
按公告金額提交 |
有效期內標書具約束力 |
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6️⃣ 遞交 |
投標箱或電子入標 |
截標時間通常係正午12時 |
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7️⃣ 等結果 |
開標→評審→批出 |
結果經部門網頁／新聞公報公布 |
下面逐步拆解。
招標公告唔係集中一個網搵晒。工務工程及顧問合約睇 e-TS；一般物資同服務採購主要經政府物流服務署（GLD）電子投標箱系統；GPA規管的採購仲要登政府憲報。之前寫過
政府招標公告喺邊度搵？5大官方渠道一文看清，未睇過嘅建議先補課。
點解要日日掃？舉個實例：食環署依家上網嘅招標通告入面，旺角區廢物收集服務（FEHQ 1010/26）、全港流動廁所服務（FEHQ 5005/26）等幾個項目，截標日都係10月9日。假期一過，留俾你準備嘅時間就唔多。公告係免費嘅，資訊差先係最貴嘅。
根據財經事務及庫務局《採購指引》，招標公告會列明參與資格條件，所以第一步唔係睇金額，係睇自己夠唔夠格：
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工務工程：對應發展局認可名冊組別，組別唔夠連入標都入唔到
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物資及服務標：一般睇公司註冊、財務能力、相關經驗紀錄、保險等
財庫局指引寫明：一般採購會預留至少3星期招標期；屬WTO GPA規管嘅採購，至少40日。除非極度緊急並經審批，唔會再短。
招標文件通常經GLD電子投標箱系統（PCMS）或個別部門招標平台下載。潑盆冷水：3個星期對寫慣標書嘅人都係趕，對新手根本唔夠——公告一出就要即刻開工，唔好等到最後一星期先睇規格。
香港政府採購普遍採用雙信封制。以海事處一份招標文件為例：投標者要將「價格資料」放入信封A、「技術資料」放入信封B，再一併封入信封C遞交。信封面要註明招標編號、招標項目，但不得有任何記認使人認出投標者身分，抬頭寫「政府物流服務署開標委員會主席收」。
點解咁麻煩？呢個設計係保護大家：開標時先開技術信封評資格，價格信封較後先開，防止「睇人報價先落價」，評審亦公正啲。信封點寫先唔出事，照住
實操攻略做就得；排版細節睇
呢篇。
部分招標會要求投標按金，金額喺招標公告列明。仲有樣嘢好多人忽略：標書喺
投標有效期內具約束力——截標後嗰幾個月，你份報價隨時會被政府接納，所以報價之前要盤好數，唔好靠估。按金形式同退還規則，
呢篇FAQ講得幾仔細；中標後先反悔嘅代價，可以睇
放棄中標後果。
紙本投標，必須喺截標時間前放入招標公告
指明嘅投標箱。香港政府三大投標箱：
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投標箱 |
地址 |
適用 |
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政府總部投標箱 |
添馬添美道2號政府總部東翼地下公眾大堂 |
中央投標委員會處理嘅標 |
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GLD投標箱 |
北角渣華道333號北角政府合署地下 |
政府物流服務署招標 |
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工務投標箱 |
金鐘道66號金鐘道政府合署低座5樓 |
工務工程標 |
電子投標就經電子投標系統上載，須使用識別代碼或數碼證書，
確保截標時間前完成傳送——上載規範同8個常見錯誤，之前寫過
詳細指南。
兩個時間細節要背熟：
⏰ 截標時間通常係正午12時（以個別招標文件為準）。
? 如果8號或以上颱風信號、黑雨或「極端情況」喺截標日朝早9時至中午12時期間生效，截標時間會順延至其後第一個工作日中午12時——呢個係GLD官網寫明嘅安排，唔係部門人情。
逾期或放錯投標箱嘅標書，概不考慮，會退還俾你。從實務經驗看，截標前一晚先趕工係新手通病——標書係咁被打分嘅，唔係咁趕返嘅。
截標後，指定開標小組會即時展開開標，記錄收到的投標書，再交採購單位評審。一般物資服務標，採購單位通常會推薦接納完全符合招標條款及規格而索價最低嘅投標書；有其他預定準則，就揀最為可取嗰份，建議交投標委員會審批。
工務工程唔同啲：先評技術能力同過往表現，再計標價綜合分——技術分一般佔
40% ，高複雜度項目可達
50% 。仲有「不合理低價」剔除機制：政府喺立法會答覆（2023年2月8日）披露，過去五年有14份綜合分最高嘅工務標書因不合理低價不獲接納。評分機制詳見
呢篇拆解。
批出結果會喺部門網頁、新聞公報同憲報公布，記得跟進。中咗之後仲有個好消息：政府由2025年6月1日起全面以電子方式向供應商付款，提供香港身份證號碼或轉數快識別碼，可以直接用FPS收款——唔使再等支票。
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見標就投：資格評審都過唔到，投幾多次都係陪跑，仲影響自己心態
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價格資料同技術資料擺埋一齊：唔符合雙信封要求，格式上已經輸咗
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標書上有身分記認：公司名出現喺技術信封入面，直接唔獲考慮
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臨截標先上載電子標書：系統塞車、證書過期，邊樣都冇得救
? 十月招標窗口：食環署幾個服務標10月9日截標，灣仔區廢物收集16日截標，做潔淨服務嘅朋友值得睇實。
? 大維修「預審名單」延至10月27日截止申請：發展局9月29日宣布，三張顧問及承建商「預審名單」申請期延至10月27日，目標年底備妥名單、明年首季為業主招標——日後只有名單上嘅公司先可以競投相關工程，想做樓宇維修生意，呢張就係入場券。
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開好電子投標帳戶（PCMS／e-TS），完整試一次上載流程，唔好第一次用係喺真標度
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揀定兩三個目標行業，逐日掃公告，建立自己嘅「標書雷達」
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預備一份資格文件夾：註冊文件、財務報表、過往業績、保險單，一有啱嘅標即刻用得
第一次投標，流程陌生好正常，但唔應該係輸嘅理由。行完上面七步，你已經跑贏一大部分仲喺度「諗緊」嘅競爭對手。
如果你哋公司想開始投政府標，或者需要協助核對資格、準備投標文件，
歡迎瀏覽我哋嘅服務頁面或聯絡我們了解詳情。TenderHK 專業團隊會盡量解答。
資料來源：
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財經事務及庫務局《政府採購簡介》（招標程序、遞交及開標、投標書評審）
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政府物流服務署官方網頁「Lodging of Tenders」（投標箱位置、惡劣天氣截標安排）
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海事處招標文件（雙信封制信封A/B/C安排示例）
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立法會答覆第16號（2023年2月8日）：工務工程投標評分機制及不合理低價剔除安排
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食物環境衞生署招標通告索引（2026年10月截標項目、電子付款通告）
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發展局新聞公布（2026年9月29日）：樓宇維修「預審名單」9月30日起接受申請、10月27日截止
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本文由 TenderHK 專業團隊撰寫，轉載請註明出處。事實資料以官方最新公布及個別招標文件為準。
