標書報價單點寫？香港報價單格式＋範本拆解

標書報價單點寫？一句話講晒：報價單要跟招標文件嘅價格細目表（Pricing Schedule）逐項填寫，分項報價清晰、單價×數量=總額計到數，再配合有效報價期同付款條款。香港政府標對報價單格式好嚴格，格式錯或者計錯數，隨時當廢標處理。本文拆解報價單必備格式、逐欄教填，再附一個實戰報價單範本，照住填就唔會甩漏。

報價單唔係單純寫個總數就算。想知道成份標書點樣組織，先睇我哋嘅標書怎麼寫：完整結構拆解＋標準目錄範本，報價部份只係其中一環，但係最易出事嘅一環。

報價單必備六大欄位

無論政府標定私人機構標，一份合格嘅報價單至少要有以下六項：

1. 供應商資料：公司名稱必須同商業登記證（BR）完全一致，另加 BR 號碼、地址、聯絡人同電話。政府標仲可能要求填寫供應商編號
2. 報價單編號同日期：自己內部編號方便追蹤，日期決定報價有效期起算日
3. 報價有效期（Validity Period）：通常招標文件會指定最少 60 至 90 日，寫短咗可能直接唔獲接納
4. 分項價格明細：照抄招標文件嘅 Pricing Schedule 項目順序，逐項填單價、數量、小計，唔好自己加減項目
5. 總額（港幣大寫＋細寫）：政府標好多時要求同時寫「HK$XXX（大寫：X萬X仟元整）」，兩者唔一致以大寫為準
6. 付款條款同交期：付款期（例如 Net 30）、交貨／完工時間、保養期，全部要同招標要求對齊或者更有利

報價單格式逐欄拆解

政府標書嘅價格部份通常有指定表格（Form of Tender／Price Schedule），必須用官方版本，唔可以自己另做一份 Excel 交上去。填寫嗰陣留意幾個位：

• 單價同總價以單價為準：好多政府標寫明「單價錯以總價除以數量計」或者相反，填之前睇清楚計價規則
• 貨幣同稅項：香港冇增值稅，但報價要寫明「已包括／不包括」邊啲費用（運費、雜費、 License 費），唔好留位畀人質疑
• 選擇性項目（Optional Items）：有啲標分基本項目同選擇項目，報價時兩邊都要填齊，淨報基本項目可能影響評分
• 以外幣報價：政府標一般只收港幣，除非招標文件容許，否則唔好自作主張用其他貨幣

想知報價策略（唔係格式，係定價思維），睇我哋嘅香港標書報價策略：點樣報價先至贏到標又唔蝕，兩篇一齊睇先係完整報價方案。

報價單範本拆解（服務標參考）

以下係一個實戰驗證過嘅報價單排版結構，適用於一般服務標，可以直接攞去改：

報 價 單 （Quotation）
────────────────────────────
報價單編號：QT-2026-XXXX        日期：2026-XX-XX
供應商：[公司名稱，同BR一致]
BR No.: [商業登記號碼]    電話：[XXXX XXXX]

項目名稱：[照抄招標文件項目名稱]
招標編號（Tender Ref.）：[照抄]

報價有效期：由報價日期起 90 日
付款條款：Net 30 天
服務期／交期：[X 個月／X 個工作天]

─── 分項價格 ───
No. | 項目說明          | 單位 | 數量 | 單價(HK$) | 小計(HK$)
1   | [服務項目一]      | 月   | 12   | 8,000     | 96,000
2   | [服務項目二]      | 項   | 1    | 24,000    | 24,000
────────────────────────────
總額：HK$120,000
大寫：港幣壹拾貳萬元整
（以上價格已包括所有運輸及雜費）
────────────────────────────
簽署：____________（公司蓋章）
姓名／職銜：____________
日期：____________

三個位最易甩漏：報價有效期冇寫、分項加埋同總額對唔上、公司名同 BR 登記名唔一致。交標前對住上面三點檢查一次，勝過事後補救。

報價單常見錯誤同後果

• 改動官方表格格式：政府標即刻唔獲受理，私人標都會被扣「文件完整性」分
• 計數錯誤：單價×數量≠小計，評審會質疑成間公司嘅嚴謹度，價格分照最低計
• 報價有效期唔夠長：招標文件要求 90 日你寫 30 日，直接當不合規
• 報價漏填分項：只寫一個總數，遇上「最低價中標」嘅標，冇分項比較隨時蝕底
• 冇簽名冇蓋章：政府標通常要求授權人簽署加公司蓋章，漏咗當廢標

常見問題 FAQ

問：報價單同標書商務報價部份有咩分別？
答：報價單係獨立嘅價格文件，好多標會要求分開信封提交（價格標）；商務報價部份就係標書入面解釋點解報呢個價。兩者數字必須完全一致，一個唔小心就會自相矛盾。

問：可以提交兩個報價方案嗎？
答：除非招標文件明確容許（例如有基本方案同選擇方案之分），否則每個項目只可以報一個價，報兩個價會被視為有條件投標，可能唔獲接納。

問：報價單可以交標後改價嗎？
答：唔可以。政府標截標後價格文件唔准修改，私人標改價都要對方同意先有效。所以報價前計清成本，唔好抱住「入咗標先算」嘅心態。

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