摘要：好多投標者都問過我同一個問題：「標書到底用中文定英文寫？」呢篇文一次過拆解香港政府標書同私人標書嘅語言要求，等你唔使再估估下。
前幾日有個做IT嘅朋友打嚟問我：「我哋公司想投一個政府標，但係我哋嘅技術團隊全部用英文溝通，標書可唔可以直接用英文寫？」
其實呢個問題，我入行咁多年被問過唔少於十次。答案唔係簡單嘅「得」或者「唔得」——要視乎具體情況。等我逐樣同你講清楚。
根據《法定語文條例》（香港法例第5章）第3條，中文同英文都係香港嘅法定官方語言，地位完全平等。《基本法》第9條亦明確訂明：「除中文外，英文亦可作為行政機關、立法機關同司法機關嘅官方語言。」
所以從法律層面講，政府投標文件用中文或者英文，都係合法嘅。
但係——實際操作就唔係咁簡單。
視乎個別招標文件嘅規定。
根據政府物流服務署發出嘅標準招標條款（文件編號 BD-TERMS-2），投標表格第4部分「應約履行」明確寫住可以交「英文版或中文版」。即係話，一般情況下，政府標書接受中文或英文遞交。
但係有幾個重要前提：
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部分部門會喺「招標條款（補充）」入面特別指定語言。例如我之前見過一個漁農自然護理署嘅標，明確要求「Tender must be completed in English」。呢種情況下，你必須跟住做。
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即使招标文件有中文譯本，政府標準條款普遍寫明「如英文原文與中文譯本有任何抵觸或歧義，則以英文原文為準」 。換句話講，英文版先係權威版本。
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評審團隊嘅語言能力亦係考量因素。唔同部門嘅評審委員語言偏好唔同，呢個係實務上好多人都忽略咗嘅問題。
? TenderHK 建議：開標之前，第一件事就係仔细閱讀招標文件入面關於語言嘅規定。如果搵唔到明確說明，可以喺投標者查詢期以書面形式向採購部門確認。
根據公開資料同實務經驗，我哋嘅建議係：
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情況 |
建議語言 |
原因 |
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工程類標（地盤、裝修、機電） |
中文為主 |
地盤文件、安全規例多為中文，評審熟悉中文 |
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IT / 顧問服務類 |
英文為主 |
技術文件國際慣例用英文，評審多為英文背景 |
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清潔 / 物管 / 保安服務 |
中文為主 |
前線員工以中文為母語，方案用中文更貼地 |
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國際採購 / 貨品供應 |
英文為主 |
供應商可能來自海外，英文為通用語言 |
⚠️ 以上只係一般經驗，最終都要以招標文件嘅具體規定為準。
通常更靈活，但都要睇個別情況。
私人發展商或者企業招標，好多時會跟政府做法，招標文件以雙語發出，但訂明英文為準。例如一啲物業招標文件就會寫：「如本招標公告的英文文本與中文譯本有任何不一致，則以英文文本為準。」
不過，私人機構嘅彈性通常較大。如果你同採購方有直接溝通渠道，可以事先了解佢哋嘅偏好。
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統一用語：香港政府標書用嘅英文偏向英式拼寫（colour、organisation），唔係美式（color、organization）。混用會俾人唔專業嘅感覺。
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避免生硬翻譯：唔好將中文標書直接機譯成英文。英文標書應該由熟悉本地採購語境嘅人撰寫或校對。
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格式要對齊：如果招標文件有提供表格模板，無論用咩語言，表格結構同編號都要同原版一致。
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數字同單位：香港慣例用公制（米、千克），但部分工程標會混用英制。要同招標文件保持一致。
政府標書用繁體中文係常規。
香港政府所有正式文件都係繁體中文，標書亦唔例外。如果你用簡體中文遞交，雖然未必即時被拒，但可能會俾評審留下「唔認真」嘅印象。
我見過有內地公司用簡體寫標書投香港政府項目，結果因為格式同用語問題被要求重新遞交，白白浪費咗寶貴時間。
技術上可以，但唔建議。
實務上，好多標書會中英文夾雜，特別係專業術語（例如「Design & Build」「Turnkey」）。但係整份標書最好統一用一種主要語言，只在必要時夾用另一種語言嘅專有名词。
混合語言嘅標書，最容易出問題嘅地方係：
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中英文版本嘅數字或日期唔一致
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同一名稱喺不同位置嘅翻譯唔同
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評審需要對照兩個語言版本，增加理解成本
? TenderHK 建議：如果你嘅團隊中英文能力都唔錯，建議揀招標文件嘅權威語言（通常係英文）作為標書語言，保持統一。
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✅ 先讀招標文件嘅語言規定，有指定就嚴格遵守
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✅ 冇指定嘅話，根據項目性質同評審背景揀語言
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✅ 無論揀咩語言，全篇統一、避免中英夾雜
寫標書唔係翻譯比賽，揀啱語言先至係第一步。最緊要嘅係內容專業、回應到位、格式整齊。
本文作者：TenderHK 投標顧問
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