香港投標可以用英文寫嗎？語言要求全解析

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摘要：好多投標者都問過我同一個問題：「標書到底用中文定英文寫？」呢篇文一次過拆解香港政府標書同私人標書嘅語言要求，等你唔使再估估下。

 

引言

 

 

 

Q1：香港政府標書，官方語言係咩？

 

 

 

 

Q2：咁政府標書，我可以用英文寫嗎？

 

 

 

 

1. 部分部門會喺「招標條款（補充）」入面特別指定語言。例如我之前見過一個漁農自然護理署嘅標，明確要求「Tender must be completed in English」。呢種情況下，你必須跟住做。
2. 即使招标文件有中文譯本，政府標準條款普遍寫明「如英文原文與中文譯本有任何抵觸或歧義，則以英文原文為準」 。換句話講，英文版先係權威版本。
3. 評審團隊嘅語言能力亦係考量因素。唔同部門嘅評審委員語言偏好唔同，呢個係實務上好多人都忽略咗嘅問題。

 

? TenderHK 建議：開標之前，第一件事就係仔细閱讀招標文件入面關於語言嘅規定。如果搵唔到明確說明，可以喺投標者查詢期以書面形式向採購部門確認。

 

Q3：如果招標文件冇明確寫語言要求，應該點揀？

 

 

 

表格

情況	建議語言	原因
工程類標（地盤、裝修、機電）	中文為主	地盤文件、安全規例多為中文，評審熟悉中文
IT / 顧問服務類	英文為主	技術文件國際慣例用英文，評審多為英文背景
清潔 / 物管 / 保安服務	中文為主	前線員工以中文為母語，方案用中文更貼地
國際採購 / 貨品供應	英文為主	供應商可能來自海外，英文為通用語言

 

 

 

 

Q4：私人機構招標，語言要求一樣嗎？

 

 

 

 

Q5：用英文寫標書，有咩要特別注意？

 

1. 統一用語：香港政府標書用嘅英文偏向英式拼寫（colour、organisation），唔係美式（color、organization）。混用會俾人唔專業嘅感覺。
2. 避免生硬翻譯：唔好將中文標書直接機譯成英文。英文標書應該由熟悉本地採購語境嘅人撰寫或校對。
3. 格式要對齊：如果招標文件有提供表格模板，無論用咩語言，表格結構同編號都要同原版一致。
4. 數字同單位：香港慣例用公制（米、千克），但部分工程標會混用英制。要同招標文件保持一致。

 

Q6：如果我用中文寫，係咪一定要用繁體？

 

 

 

 

Q7：混合使用中英雙語，得唔得？

 

 

 

 

• 中英文版本嘅數字或日期唔一致

• 同一名稱喺不同位置嘅翻譯唔同

• 評審需要對照兩個語言版本，增加理解成本

 

? TenderHK 建議：如果你嘅團隊中英文能力都唔錯，建議揀招標文件嘅權威語言（通常係英文）作為標書語言，保持統一。

 

總結：三句話記住標書語言規則

 

1. ✅ 先讀招標文件嘅語言規定，有指定就嚴格遵守

2. ✅ 冇指定嘅話，根據項目性質同評審背景揀語言

3. ✅ 無論揀咩語言，全篇統一、避免中英夾雜