香港裝修工程投標案例：如何以合理報價打敗低價競爭者

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之前做過一個屯門政府辦公大樓嘅裝修工程標，合約總價大約280萬。當時一共有9間公司入標，其中兩間報價低到離譜——分別只係預算嘅58%同62%。

 

 

 

? 項目背景

 

表格

項目	詳情
採購部門	某政府部門（基於保密原因不作披露）
工程地點	屯門某政府辦公大樓
工程範圍	辦公空間全面翻新，包括拆卸、水電重鋪、隔間改動、油漆、地台、空調改裝
合約期	18個月
合約總價	約HK$2,800,000
招標方式	公開招標
技術/價格比重	技術40% / 價格60%
投標者數量	9間公司

 

 

? 小知識：根據發展局喺立法會嘅回覆，政府公共工程合約嘅技術評分比重一般為40%，複雜工程可提升至50%。價格雖然佔大頭，但發展局明確表示「即使總分最高，如果報價不合理，都唔會獲接納」。（資料來源：立法會質詢：公共工程項目投標安排）

 

? 低價競爭者犯咗咩錯？

 

 

 

第一個致命傷：成本構成經唔起推敲

 

 

1. 與其他投標者嘅報價比較——如果大部分投標者都報200-260萬，你報160萬，本身就已經觸發警號
2. 與同類工程嘅市場價格比較——評審手上是有市場參考價嘅
3. 是否存在「front-loaded」現金流策略——即係前期工程報高價、後期報低價，用前期收款嚟補貼後期

 

 

第二個致命傷：技術方案同報價脫節

 

 

 

⚠️ 重要提醒：2026年8月，競爭委員會剛剛公佈咗一宗涉及27個屋苑、合約總值近5億元嘅大廈維修圍標案件拘捕行動（資料來源：競委會公告）。呢個案件反映出一個重要信號：無論係政府標定私人標，超低價本身就係紅旗，會觸發更嚴格嘅審查。

 

? 我哋客戶點樣部署？

 

 

部署一：先計清楚底價，再決定利潤空間

 

 

表格

成本項目	金額（HK$）	備註
直接成本（人工+材料+設備）	1,680,000	逐項核算，附供應商報價單
間接成本（管理費+保險+稅項）	280,000	按公司年度分攤比例計算
風險預留（不可預見費）	140,000	約佔直接成本8%，涵蓋物料波動
保本價	2,100,000	—
合理利潤（8-10%）	180,000-220,000	—
投標價	2,380,000	最终報價

 

 

 

部署二：技術方案針對评分表逐項響應

 

 

• 施工方案（佔技術分40%） ：針對辦公大樓「邊使用邊施工」嘅特殊要求，提出分區輪換施工計劃，附詳細嘅工期甘特圖
• 人員配置（佔技術分25%） ：列出每個崗位嘅具體人選、年資、相關證書編號，而唔係寫「安排足夠人手」
• 質量管理（佔技術分20%） ：提出三級檢查機制（自檢→互檢→專檢），附檢查表模板
• 安全措施（佔技術分15%） ：針對政府辦公大樓嘅保安要求，提出出入登記、噪音控制、防塵措施等具體安排

 

? 關鍵點：呢啲內容嘅成本其實接近零——只需要花時間認真寫。但佢哋嘅效果係令技術分拉開同低價競爭者嘅差距。

 

部署三：報價結構設計合理

 

 

• 前期工程（拆卸、防護）單價略高5-8% ：因為呢部分最先做完，可以早啲收到款，改善現金流
• 後期工程（油漆、收尾）單價略低3-5% ：平衡返整體價格

 

 

? 最終評分結果

 

表格

評分項目	客戶得分	低價競爭者A	低價競爭者B
技術分（40%）	82/100	55/100	48/100
價格分（60%）	78/100	95/100	92/100
加權總分	79.2	72.0	67.2

 

 

 

 

? 呢個案例嘅三個核心教訓

 

教訓一：政府標唔係「價低者得」

 

 

教訓二：技術分係你嘅護城河

 

 

教訓三：合理報價 ≠ 最高利潤

 

 

? 投標報價自查清單

 

 

• ✅ 逐項核算直接成本（人工、材料、設備、分包）
• ✅ 計埋間接成本（管理費、保險、稅項）
• ✅ 預留風險金（建議5-10%）
• ✅ 確認保本價，確保投標價高於保本價
• ✅ 研究評分表嘅技術/價格比重，計算需要幾多技術分先至彌補到價格差距
• ✅ 技術方案逐項響應評分表，唔好萬用模板
• ✅ 不平衡報價幅度控制喺10%以內
• ✅ 檢查所有數據是否同技術方案描述一致